Bomkey ( HK ) Electronic Co.,Limited سیاست حفظ حریم خصوصی

1بیانیه سیاست

بومکی متعهد به حفاظت از حریم خصوصی و محرمانه بودن اطلاعات شخصی مربوط به کارمندان، مشتریان، شرکای تجاری و سایر افراد قابل شناسایی است. سیاست های بومکی،دستورالعمل ها و اقدامات حمایت از این تعهد به حفاظت از اطلاعات شخصیهر کارمند مسئولیت شخصی را برای رعایت این سیاست در انجام مسئولیت های خود در بومکی دارد.

2دامنه

این سیاست حداقل استاندارد را تعیین می کند و باید تمام کارکنان و نمایندگان بومکی را هدایت کند حتی اگر قانون محلی کمتر محدود کننده باشد.سیاست ها و شیوه های اضافی در صورت لزوم برای پاسخگویی به الزامات قانونی یا دولتی محلی توسعه داده می شود.سیاست ها و شیوه های اضافی ممکن است برای استانداردهای سختگیرانه تر یا خاص تر حریم خصوصی و حفاظت از آنچه در این سیاست تعیین شده است، فراهم کنند.

3جزئیات سیاست

3.1 بومکی به حریم خصوصی کارکنان و اشخاص ثالث مانند مشتریان، شرکای تجاری، فروشندگان، ارائه دهندگان خدمات، تامین کنندگان،کارمندان سابق و متقاضیان استخدام و نیاز به حفاظت و مدیریت مناسب اطلاعات شخصی را تشخیص می دهد. بومکی با اصول زیر در پردازش اطلاعات شخصی هدایت می شود:

• توجه
• انتخاب
• پاسخگویی برای انتقال بعدی
• امنیت
• یکپارچگی داده ها و محدودیت هدف
• دسترسی
• بازخواست، اجراء و مسئولیت

3.2 اطلاعیه. هنگام جمع آوری اطلاعات شخصی به طور مستقیم از افراد، Bomkey تلاش می کند که اطلاعیه ای روشن و مناسب در مورد:

• اهداف جمع آوری و استفاده از اطلاعات شخصی شما
• انواع اشخاص ثالثی که نماینده نیستند که بومکی ممکن است این اطلاعات را به آنها فاش کند، و
• انتخاب ها و ابزارها، اگر وجود داشته باشد، Bomkey برای محدود کردن استفاده و افشای اطلاعات شخصی افراد ارائه می دهد.

3.3 انتخاب. به طور کلی، Bomkey به افراد گزینه ای در مورد نحوه پردازش اطلاعات شخصی ارائه می دهد، از جمله فرصت انتخاب عدم پذیرش پردازش بیشتر یادر شرایط خاصیبا این حال، رضایت صریح افراد در هنگام پردازش اطلاعات شخصی برای:

• اهداف سازگار با هدف اولیه جمع آوری یا پس از آن توسط فرد مجاز است،
• اهداف لازم برای انجام یک رابطه معاملاتی
• اهداف لازم برای رعایت الزامات قانونی، یا
• افشا کردن به يه مامور

3.4 پاسخگویی برای انتقال بیشتر. در رابطه با انتقال اطلاعات شخصی به یک نماینده یا کنترل کننده، Bomkey تلاش می کند تا اقدامات معقول و مناسب را برای:

• انتقال چنین اطلاعات شخصی فقط برای اهداف مشخص شده و محدود کردن استفاده نماینده یا کنترل کننده از آن اطلاعات برای اهداف مشخص شده،
• تعهد به نماینده یا کنترل کننده برای ارائه حداقل همان سطح حفاظت از حریم خصوصی که توسط این سیاست مورد نیاز است،
• کمک به اطمینان از اینکه عامل یا کنترل کننده به طور موثر اطلاعات شخصی را به گونه ای سازگار با تعهدات خود تحت این سیاست پردازش می کند،
• از نماینده یا کنترل کننده برای اطلاع دادن به Bomkey اگر نماینده یا کنترل کننده تعیین کند که دیگر نمی تواند تعهد خود را برای ارائه همان سطح حفاظت که توسط این سیاست مورد نیاز است، برآورده کند، و
• در صورت اطلاع از طرف نماینده یا کنترل کننده، اقدامات بیشتری را برای کمک به متوقف کردن و رفع هرگونه پردازش غیرمجاز انجام دهید.

3.5 امنیت. بومکی اقدامات معقول و مناسب را برای محافظت از اطلاعات شخصی در برابر از دست دادن، سوء استفاده و دسترسی غیرمجاز، افشای، تغییر و نابودی انجام می دهد،با توجه به خطرات مربوط به پردازش و ماهیت اطلاعات شخصی.

3.6 یکپارچگی داده ها و محدودیت هدف.بومکی فقط اطلاعات شخصی را به گونه ای پردازش می کند که با هدف جمع آوری شده یا مجوز بعدی توسط فرد سازگار باشد.بومکی باید اقدامات لازم را انجام دهد تا اطمینان حاصل شود که اطلاعات شخصی دقیق، قابل اعتماد، در حال حاضر و مربوط به استفاده مورد نظر آن است.

3.7 دسترسی. بومکی به افراد دسترسی معقول به اطلاعات شخصی خود را برای اصلاح،اصلاح یا حذف این اطلاعات در صورتی که نادرست باشد یا با نقض اصول حفظ حریم خصوصی اطلاعات Bomkey پردازش شده باشد..

3.8 رجوع، اجرای و مسئولیت. نقض این سیاست توسط یک کارمند یا پیمانکار بومکی منجر به مجازات مناسب تا پایان کار خواهد شد. نقض توسط یک نماینده، Controller or other third party of this Policy or Bomkey’s privacy requirements will result in the exercise of appropriate legal remedies available at law or in equity including termination for material breach of contract.

4هدف جمع آوری و استفاده از اطلاعات شخصی

Bomkey ممکن است از زمان به زمان اطلاعات شخصی خاصی را از کارکنان و اشخاص ثالث مانند مشتریان، شرکای تجاری، فروشندگان، ارائه دهندگان خدمات، تامین کنندگان،کارکنان سابق و متقاضیان اشتغال، از جمله اطلاعات ثبت شده در رسانه های مختلف و همچنین داده های الکترونیکی.

بومکی از این اطلاعات شخصی برای ارائه مشتریان، شرکای تجاری، فروشندگان،شرکای خدمات و تامین کنندگان با اطلاعات و خدمات و کمک به پرسنل بومکی برای درک بهتر نیازهای و منافع این مشتریان، شرکای تجاری، فروشندگان، شرکای خدمات و تامین کنندگان. به طور خاص، Bomkey از اطلاعات برای کمک به تکمیل یک معامله یا سفارش، برای تسهیل ارتباطات،به بازار و فروش محصولات و خدمات، برای تحویل محصولات/خدمات، برای صورتحساب محصولات/خدمات خریداری شده و برای ارائه خدمات و پشتیبانی مداوم. گاهی اوقات کارکنان بومکی ممکن است از اطلاعات شخصی برای تماس با مشتریان استفاده کنند،شرکای تجاری، فروشندگان، شرکای خدمات و تامین کنندگان برای تکمیل نظرسنجی هایی که برای اهداف بازاریابی و تضمین کیفیت استفاده می شوند.

Bomkey همچنین ممکن است اطلاعات شخصی خود را با شرکای تجاری، فروشندگان، ارائه دهندگان خدمات و تامین کنندگان خود در حدی که برای حمایت از نیازهای تجاری مشتریان لازم است به اشتراک بگذارد.تامین کنندگان ملزم به حفظ محرمانه اطلاعات شخصی دریافت شده از Bomkey هستند و نباید از آن برای هر هدف دیگری به غیر از آنچه که در ابتدا مورد نیاز یا پس از آن مجاز یا مجاز است استفاده کنند..

بومکی همچنین داده های منابع انسانی را در ارتباط با مدیریت برنامه ها و توابع منابع انسانی خود و به منظور برقراری ارتباط با کارمندان خود جمع آوری می کند.این برنامه ها و وظایف ممکن است شامل برنامه های جبران خسارت و مزایای باشد.برنامه ریزی و بررسی توسعه کارکنان، ارزیابی عملکرد، آموزش، هزینه سفر کاری و پرداخت شهریه، کارت شناسایی،دسترسی به امکانات Bomkey و شبکه های کامپیوتری، پروفایل کارکنان، دایرکتوری های داخلی کارکنان، نگهداری سوابق منابع انسانی و سایر اهداف مربوط به اشتغال.بومکی همچنین اطلاعات شخصی را برای بررسی کاندیداها برای فرصت های شغلی در بومکی جمع آوری و استفاده می کند.. Human Resources Data may be shared with third party vendors and service providers for the purpose of enabling the vendor or service provider to provide service and/or support to Bomkey in connection with these Human Resources programs and functions. بومکی اطلاعات منابع انسانی را برای اهداف غیر مربوط به اشتغال با اشخاص ثالث به اشتراک نمی گذارد.بومکی از اشخاص ثالثی که اطلاعات شخصی را دریافت می کنند، می خواهد که همان سطح حفاظت از حریم خصوصی را که در این سیاست و طبق قوانین لازم در نظر گرفته شده، اعمال کنند..

5اداره

5.1 نقش ها و مسئولیت ها. مسئولیت رعایت این سیاست بر عهده مدیران بخش های مختلف است.واحد های تجاری و بخش ها همراه با هر کارمند فردی که جمع آوری، با استفاده از یا به طور دیگر پردازش اطلاعات شخصی. مدیران واحد کسب و کار، عملکرد و بخش، در هماهنگی با بخش حقوقی، مسئول اجرای استانداردهای بیشتر هستند،دستورالعمل ها و روشهایی که این سیاست را حفظ می کنند، و برای اختصاص مسئولیت های روزانه برای حفاظت از حریم خصوصی به پرسنل خاص برای اجرای و نظارت.

5.2 اجرای: این سیاست در صورت لزوم باید در ارتباط با سیاست های اضافی حفظ حریم خصوصی داده ها برای یک منطقه، کشور یا بخش اجرا شود.این سیاست های اضافی حفظ حریم خصوصی داده ها تفاوت در الزامات حفاظت از داده ها را با توجه به حوزه قضایی یا عملکرد در نظر می گیرد و نقش ها و مسئولیت های فردی را مشخص می کند.واحدهای تجاری، توابع یا امکانات بومکی سیاست های اضافی حفظ حریم خصوصی داده ها را در صورت لزوم برای انطباق با قوانین قابل اجرا اجرا می کنند.

5.3 تفسیر. در صورت تضاد بین این سیاست و هر سیاست اضافی حفظ حریم خصوصی اطلاعات،این سیاست جایگزین سیاست اضافی حفظ حریم خصوصی داده ها خواهد شد تا حدی که سیاست اضافی حفظ حریم خصوصی اطلاعات کمتر محدود کننده باشد.سیاست های حریم خصوصی داده های محلی ممکن است برای استانداردهای سختگیرانه تر حریم خصوصی و حفاظت از داده ها از آنچه در این سیاست تعیین شده است، فراهم کند.در صورتی که قوانین محلی حفظ حریم خصوصی داده ها برای حفظ حریم خصوصی و حفاظت از داده ها سخت تر از این سیاست باشد، قانون محلي حفظ حریم خصوصی داده ها در آن حوزه قضايي به اندازه لازم برای انطباق با قوانین محلي سختگیرتر، جایگزین این سیاست خواهد شد.

6 تعاریف

"عامل" به معنای هر شخص ثالثی است که اطلاعات شخصی ارائه شده توسط Bomkey را برای انجام وظایف به نمایندگی و تحت دستورالعمل Bomkey جمع آوری و / یا استفاده می کند.

بامیکی بامیکی الکترونیک، شرکت و تمام شرکت های تابعه و وابسته آن در سراسر جهان است.

کنترل کننده به معنای شخصی یا سازمانی است که به تنهایی یا با دیگران، اهداف و ابزار پردازش اطلاعات شخصی را تعیین می کند.

اطلاعات منابع انسانی یعنی اطلاعات شخصی مربوط به کارمندان Bomkey یا کارمندان احتمالی.

یک فرد شناسایی شده یا قابل شناسایی کسی است که می تواند به طور مستقیم یا غیرمستقیم شناسایی شود.به ویژه با ارجاع به یک شماره شناسایی یا یک یا چند عامل خاص برای فرد، هویت فیزیولوژیکی، روانی، اقتصادی، فرهنگی یا اجتماعی.

اطلاعات شخصی اطلاعات یا داده های مربوط به یک فرد شناسایی شده یا قابل شناسایی است (تعریف بالا را ببینید).جمع آوری شده یا در شرایطی که فرد به راحتی قابل شناسایی نیست.

"سیاست" به این "سیاست جهانی حفظ حریم خصوصی اطلاعات" در نسخه تجدید نظر اشاره دارد.

"معالجه" یا "معالجه" هر عملی یا مجموعه ای از عملیات است که بر روی اطلاعات شخصی یا بر روی مجموعه ای از اطلاعات شخصی انجام می شود، چه با ابزار خودکار و چه بدون آن، مانند جمع آوری,ثبت، سازماندهی، ساختاری، ذخیره سازی، سازگاری یا تغییر، بازیابی، جستجو، استفاده، افشای از طریق انتقال، انتشار یا در غیر این صورت در دسترس قرار دادنتراز یا ترکیب، محدود کردن، پاک کردن یا از بین بردن.

7مرجع

• کد رفتاری بومکی
• سیاست جهانی امنیت اطلاعات
• افشای حریم خصوصی در Bomkey-vip.com
• سیاست ها، رویه ها و استانداردهای اضافی محلی و اداری در خصوص حریم خصوصی داده ها

8ضمیمه

تاریخچه بازنگری سیاست

• اکتبر ۲۰۰۷